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SECRÉTAIRE ASSISTANT

NIVEAU 4 (BAC) – RNCP 36804

420 heures en centre

L’objectif de la formation

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de:

  • Assister une équipe dans la communication  des informations et l’organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux resources humaines
    • Cap ou équivalent
    • Français lu, écrit, parlé
    • Délai d’accès: 2 semaines

    Tarif: 

    Sans contrat: 4000 euros

    Avec contrat: Montant fixé & financé par l’OPCO

    Entrées/Sorties permanentes

    Inscriptions actuellement ouvertes

    Le détail de la formation

    Le programme

     de  d1. Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités

    • Produire des documents professionnels courants.
    • Communiquer des informations par écrit.
    • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
    • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
    • Planifier et organiser les activités de l’équipe.

    2. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines.

    • Assurer l’administration des achats et des ventes.
    • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes.
    • Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale.
    • Assurer le suivi administratif courant du personnel.

    « Obligation de valider tous les CCP sauf en cas de validation partielle, possibilité de repasser les CCP non validés.« 

     

    Méthode, moyen et techniques pédagogique

    METHODES PEDAGOGIQUES    

    Affirmative :

    La méthode affirmative permet aux stagiaires de découvrir un nouveau contenu. Elle se base sur l’exposé. Elle est utilisée par nos formateurs pour des actions d’information ou pour des apports théoriques.

     

    Interrogative :

    Permet aux Stagiaires de découvrir par eux-mêmes des contenus nouveaux.  Le formateur transmet  un savoir à travers des questions qui permettent aux participants de réfléchir et de trouver des réponses pertinentes.

     

    Découverte :

    Cette méthode suscite l’imagination des stagiaires pour les mener à de nouvelles découvertes. Elle utilise par exemple le brainstorming.

     

    ·La méthode démonstrative :

    Dans la méthode démonstrative, les stagiaires apprennent par la pratique. Elle se base sur des exercices. Le formateur « fait », « fait-faire » et « refait ».

    MOYENS ET TECHNIQUES PEDAGOGIQUE

    • 1 Salle de cours
    • 1 Poste de travail pas binôme
    • Outils informatiques avec suite bureautique et accès internet haut débit
    • Les exposés
    • Les exercices
    • Les études de cas
    • Les simulations

     

    Evaluation et Suivi

    Les moyens permettant de suivre l’exécution de l’action :

     

    x   Rapports d’entreprise

    x   Bilans intermédiaires

    x   Feuilles de présence émargées par les stagiaires

     

    Les moyens permettant d’en évaluer les résultats (pendant ou au terme de l’action) :

     

    x   Question orales ou écrites (QCM)

    x   Dossiers à réaliser

    x   Mise en situation

    x   Entretien avec jury professionnel

    Profil du formateur

    Formateurs professionnels en commerce

    Modalités d'accès

    Fiche d’inscription + entretien physique ou téléphonique + test de positionnement

    Equivalence & Passerelle

    Equivalence: voir REAC

    Passerelle: Aucune

    Booster votre employabilité

    Titre professionnel « Secrétaire assistant» si réussite à l’examen Attestation de compétences et attestation de fin de formation lien

     

    La validation du titre

    Après la formation 

    Secrétaire assistant

    Les types d’emplois accessibles sont les suivants :

    • Secrétaire
    • Secrétaire administratif
    • Secrétaire polyvalent
    • Assistant administratif
    • Assistant d’équipe
    • Assistant d’entreprise.

    Comment financer sa formation ?

    Vous recherchez une solution de financement adaptée à votre statut ?

    Salarié, étudiant, demandeur d’emploi, indépendant, vous pouvez vous faire financer jusqu’à 100% de votre projet de formation. Appelez nos équipes ou rendez-vous directement dans nos locaux afin d’être accompagné dans la prise en charge de votre projet.

    Le rythme de cette formation

    • =Entrées/Sorties permanentes
    • =1 jour par semaine au centre
    une femme et un homme qui travaillent sur un ordinateur

    Vous souhaitez être accompagné ?

    Vous avez besoin d'informations complémentaires ?

    Contactez notre équipe afin d’être orienté vers la formation de votre choix